منهجية كانبان هي أداة لإدارة المشاريع، قام بتطويرها مهندس صناعي اسمه تايتشي أوهنو في أواخر 1940.
في البداية، تم تقديمها كجزء لا يتجزأ من نظام إنتاج التصنيع المرن، وكان الهدف من منهجية كانبان هو زيادة إنتاجية نظام إنتاج تويوتا عن طريق القضاء على الهدر والتبذير دون التسبب في انخفاض الإنتاجية.
معناها: كانبان كلمة يابانية تعني البطاقة، وتحدد هذه البطاقات المهام التي يجب القيام بها في الوقت المناسب.
في هذه المقالة، سنتحدث عن بطاقات كانبان، وسنناقش مزايا وعيوب منهجية كانبان.
المبادئ الرئيسية لمنهجية كانبان
هي منهجية تستخدم لتنظيم العمل وسيره من خلال زيادة التصور باستخدام بطاقات كانبان.
حجر الزاوية في بطاقات كانبان هو تقليل مدة العمل الجاري، فهو يمحي الهدر والتبذير الناتج عن التعقيد، ويشجع التعاون الذي يساعد على تحسين النظام.
هدف منهجية كانبان: إنشاء نظام فعال لإدارة عمليات وإجراءات الإنتاج وتقديم الخدمات وكذلك إدارة التغيير ورضا العملاء والأطراف المعنية، فهي تقنية رشيقة ومرنة وقابلة للتكييف.
فيما يلي المبادئ الأساسية لمنهجية كانبان:
تصور سير العمل
التحكم في العمل
إدارة التدفق
صياغة استراتيجيات واضحة
التحسين المستمر
والآن دعونا نناقش كل مبدأ بالتفصيل.
١- تصور سير العمل
يعتمد النظام كله على بطاقات تسمى بلوحات كانبان، وببساطة يمكننا أن نقول إن لوحة كانبان أداة لتصور سير العمل (تمثيله أو نمذجته) وتحسينه من خلال تعزيز مشاركة الفريق، كما يمكن استخدام اللوحات الإلكترونية بالإضافة إلى اللوحات العادية لتصور سير العمل وتحسينه.
في لوحات كانبان تنتقل عناصر العمل والمهام من اليسار إلى اليمين وتمثل كل خطوة حالة المهمة.
في مشاريع تطوير البرمجيات، يعد رسم الخرائط خطوة مهمة، وهي الخطوة الأولى من نهج كانبان، حيث يقوم الفريق بإنشاء خريطة تدفق القيمة لتساعدهم في إدارة العمليات.
٢- التحكم في العمل
يثبت عدد كبير من الدراسات أن تداخل المهام يسبب عدم الكفاءة في نظام الإنتاج، على سبيل المثال، إذا كان المبرمج يعمل على مهمتين فستستغرق كل منهما أربع ساعات، فقد تكون مدة الإكمال الإجمالية أكثر من ثماني ساعات، بينما منهجية كانبان تحدد عدد المهام التي يتعين القيام بها في كل خطوة، لتنتهي المهمة في وقت أقل وبشكل جيد.
٣- إدارة التدفق
تساعد منهجية كانبان في إدارة تدفق العمل، عن طريق التحليل وإجراء التعديلات التي تساعد على تحسين التدفق من أجل تقليل الوقت المستغرق لإكمال كل جزء من العمل.
٤- صنع سياسات واضحة
يجب أن تكون سياسات العمل واضحة من البداية، لأن ذلك يمنع الارتباك فيما يتعلق بقواعد العمل، وأحيانًا تقع بعض السياسات تحت سيطرة فريق المشروع، ويتم طلب تنفيذ سياسات أخرى من الإدارة، مما يجعل الأجواء غير مستقرة.
٥- التحسين المستمر
تهدف منهجية كانبان إلى الحفاظ على التحسين المستمر داخل نظام الإنتاج، ويجب على كل عضو في الفريق تحسين النظام من خلال مشاركة الأفكار، ويجب عليهم أيضًا تبني منهجية كايزن لتساعدهم في التفكير في التحسينات التي يتعين إجراؤها.
مزايا وعيوب منهجية كانبان
منهجية كانبان مثلها مثل منهجيات إدارة المشاريع، تتمتع بالمزايا والعيوب أيضًا، وسنبدأ في عرضهم الآن.
أولًا: مزايا منهجية كانبان
توفر منهجية كانبان العديد من المزايا لنظام الإنتاج في المنشأة، ومن أهمها:
تعزز الشفافية في إدارة المشاريع
تحسن العمل الجماعي
تعزز سير العمل الرشيق
تعزز مشاركة الفريق
تقلل من الهدر والتبذير
تساعد على زيادة الإنتاجية
تزيد من رضا العملاء
تسمح بالمرونة
تساعد على تقليل كمية المخزون
ثانيًا: عيوب منهجية كانبان
تتطلب بيئة ديناميكية
تتطلب نظام اتصال فعال
يجب أن ينظر الفريق باستمرار إلى لوحة كانبان
يجب اتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة لبطاقات كانبان، لأن البطاقات القديمة تسبب عيوب ومشاكل.
قد تتسبب البطاقات في حدوث مشكلات
لا تناسب جميع الصناعات والمشاريع
نقطة ختام
منهجية كانبان أداة فعالة لإدارة المشاريع، وبالنظر إلى منهجيات أخرى سنجد أن منهجية كانبان هي الأفضل، حيث توفر نهجًا أكثر قابلية للتطبيق والتأقلم.
على الرغم من تطبيق منهجية كانبان لأول مرة على نظام إنتاج تويوتا، إلا أنها أصبحت شائعة في مشاريع الصناعات الأخرى مثل تطوير البرمجيات.
منهجية كانبان تقنية رشيقة مرتبطة بالمشاريع ذات المهام المتداخلة، لذلك فإن المنشآت التي هي على دراية بمنهجية لين أكثر انفتاحًا على منهج كانبان.
تعزز منهجية كانبان الأداء من خلال تقليل تداخل المهام والهدر التي لا تضيف قيمة إلى المنتج.
يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة في وقت واحد أثناء أداء العديد من المهام.
منهجية كانبان من أفضل المنهجيات لتنفيذ تطوير البرمجيات الرشيقة.
التواصل والشفافية لهم أدوار مهمة في هذه المنهجية.
في الماضي، كانت البطاقات تستخدم على نطاق واسع لوصف وإدارة العمليات، ولكن اليوم يتوفر عدد كبير من البرامج والأدوات الموجودة بالإنترنت لاستخدام منهجية كانبان، وهذه الأدوات قادرة على تحديد كل خطوة من خطوات العملية، وإنشاء مراحل العمل، ونقلها عبر اللوحة أثناء العمل من بداية المشروع حتى نهايته.