خلال دورة حياة المشروع، يواجه أعضاء الفريق أنواعًا مختلفة من المخاطر، وغالبًا ما يكون لهذه المخاطر آثار سلبية على أهداف المشروع، ومع ذلك فإن بعضها له آثار إيجابية، ويعد تحليل المخاطر مفهومًا مهمًا في إدارة المشاريع، فهو يساعد على تحديد وتقييم العوامل التي يمكن أن تؤثر على نجاح المشروع، لذلك يجب أن يكون لدى مديري المشاريع معرفة كافية بأنواع تحليل المخاطر، وهذه الأنواع هي: التحليل النوعي والتحليل الكمي.
تعريف المخاطر
المخاطر هي أي حدث غير متوقع لديه القدرة على التأثير على أهداف المشروع بالإيجاب أو السلب، ويمكن أن تؤثر المخاطر على الموارد والعمليات، ويتم تصنيف المخاطر على أنها مخاطر إيجابية أو سلبية وفقًا لتأثيراتها، والغرض الرئيسي من تحليل المخاطر هو تحديد أنسب الاستراتيجيات للتعامل مع كل من المخاطر الإيجابية والسلبية.
التحليل الكمي للمخاطر
يركز التحليل الكمي للمخاطر على التقييم العددي لتأثيرات المخاطر على عناصر المشروع، وعلى سبيل المثال، يساعدنا التحليل الكمي للمخاطر -لمشروع البناء- في حساب تأثير تأخير المشروع، فالحصول على تصريح متأخر -مثلا- يؤدي إلى تأخير مدة عشرين يومًا تقريبًا ويكون ذلك بتكلفة 80,000 ألف دولار.
ونجد أنه من الصعب إجراء تحليل المخاطر الكمي لجميع مخاطر المشروع بسبب ضيق الوقت، لذلك غالبًا ما يتم إجراؤه للمخاطر التي لها أعلى احتمال وتأثير.
والغرض الرئيسي من إجراء تحليل المخاطر هو تحديد أنسب الاستراتيجيات للتعامل مع كل من المخاطر الإيجابية والسلبية.
الغرض من التحليل الكمي للمخاطر
- تحليل جميع مخاطر المشروع
- توفير معلومات عن تأثيرات مخاطر المشروع
- يدعم عملية اتخاذ القرار
- يتم من خلاله تقدير مدة تنفيذ المشروع والتكلفة الإجمالية
استخدام التحليل الكمي للمخاطر
يتم تحليل المخاطر باستخدام التحليل الكمي في المواضع التالية:
- إذا كان المشروع يتطلب احتياطي لطوارئ الجدول الزمني والميزانية
- إذا كان المشروع كبيرًا ومتطورًا ويحتاج إلى قرارات أفضل
- عند الحاجة إلى تحليل المخاطر بطريقة أكثر دقة وموضوعية
أدوات التحليل الكمي للمخاطر
هناك العديد من الأدوات والتقنيات المتاحة لإجراء تحليل كمي للمخاطر، وإليك بعض هذه الأدوات والتقنيات:
- تحليل شجرة القرارات: تقنية بصرية تدعم عملية اتخاذ القرار.
- القيمة النقدية المتوقعة: تقنية إحصائية تساعد على مقارنة وتقييم المخاطر.
- التقدير ثلاثي النقاط: منهج قائم على ثلاث تقديرات، ويتم تقييم المخاطر بناءً على هذه التقديرات.
- تحليل ماذا لو: هو نموذج يحاول الوصول إلى السبب الرئيسي للمشكلة.
- تحليل الفشل والتأثيرات: هي عملية تحليل أكبر عدد ممكن من العمليات، لتحديد أوضاع الفشل المحتملة في المنظمة وأسبابها وآثارها.
- تحليل الاحتمالات: يتم إجراء تحليل الاحتمالات لتحديد احتمالات عمليات المشروع التي لا يمكن تقديرها بسهولة.