الهياكل التنظيمية عبارة عن الأنظمة التي تُبنى عليها المؤسسات، فالهيكل التنظيمي يتكون من مجموعة المهام التي يتم تفويضها للعاملين من أجل القيام بها وأدائها بأفضل مستوى، وذلك لتحقيق الأهداف المنشودة بنجاح.
الميزات الرئيسية
- يعمل أعضاء فريق المشروع تحت إشراف مدير المشروع ويبلغونه بما يحدث مباشرة.
- يتمتع مدير المشروع بالسلطة اللازمة لإكمال المشروع.
- عند اكتمال المشروع، سيُحل الفريق بأكمله.
- يتمتع مدير المشروع بالتحكم الكامل في الميزانية والموارد.
الهيكل التنظيمي له مزايا وعيوب، دعونا نحللها بالتفصيل.
أولًا: مزايا الهيكل التنظيمي
- يقدم أعضاء فريق المشروع تقاريرهم مباشرة إلى مدير المشروع مما يتيح اتخاذ القرارات بشكل أسرع.
- يمكن إنشاء خطوط اتصال قوية بين أعضاء فريق المشروع.
- يعمل أعضاء الفريق في بيئة مناسبة قابلة للتكيف.
- يجلب أعضاء الفريق مهاراتهم وخبراتهم من مشاريعهم السابقة، وهذا يسرع من اتخاذ القرار.
- عادة ما تكون الاستجابات لمخاوف الأطراف المعنية سريعة جدًا.
ثانيًا: عيوب الهيكل التنظيمي
- قد تقلل القوة والسلطة الكاملة لمدير المشروع من تحفيز أفراد الفريق لأنفسهم بشكل ذاتي.
- يمكن أن يكون فريق المشروع مرهقًا ومع ذلك يعمل، لأن هناك دائمًا موعدًا نهائيًا محددًا وغير مسموح بالتأخير.
- إذا زادت مدة المشروع، فستزداد تكلفة الموظف والمعدات.
- إذا كان لدى المنشأة أكثر من مشروع واحد، فسيكون الاتصال ضعيف للغاية بين فرق المشاريع المختلفة.
- يشعر أعضاء الفريق بعدم الأمان، لأنه عندما ينتهي المشروع قد يفقدون وظائفهم.
فاصل
- إدارة المشاريع الرشيقة Agile
تُعد الإدارة الرشيقة أحد الأساليب الإدارية الفعالة التي يتم استخدامها في في إدارة المشاريع، وهي تهدف إلى القضاء على عوامل الهدر، وتجنب العمليات التي لا تضيف قيمة للمنتج أو العميل، وتلك الثقافة تم تطويرها وأصبحت تُطبق في مختلف الصناعات من أجل تحسين الإنتاج وزيادة الأرباح.
المبادئ الرئيسية لإدارة المشاريع الرشيقة
وتقدم الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ لتحسين العمليات التجارية كالاستجابة السريعة لحاجة السوق أو زيادة الإنتاجية.
التفكير الرشيق
قبل مناقشة أساسيات إدارة المشاريع الخالية من الهدر، دعونا نلقي نظرة على التفكير الرشيق.
يهدف التفكير الرشيق إلى خلق تيار مستمر للقيمة من خلال استخدام موارد المشروع بفعالية، والحد من التبذير والهدر، وضمان رضا العملاء، من خلال تبني مبادئ التصنيع الخالي من الهدر.
مبادئ التفكير الرشيق
التفكير الرشيق له مكانة مهمة في إدارة المشاريع، حدد ووماك ودانيال تي جونز المبادئ الأساسية الخمسة للتفكير الضعيف في كتابهما “الآلة التي غيرت العالم” في عام 1990.
وهذه المبادئ هي:
- وضع قيمة: أي فهم قيمة المنتج من وجهة نظر العميل.
- تحديد تدفق القيمة: تدفق القيمة هو التدفق الكامل لدورة حياة المنتج من المواد الخام إلى استخدام العميل.
- إنشاء التدفق: الهدف الرئيسي من هذه الخطوة هو ضمان تدفق القيمة وتحسينها أيضًا.
- نظام السحب: يساعد مبدأ السحب على التأكد من عدم صنع أي شيء في وقت مبكر، ففي التصنيع التقليدي، يتم تصنيع منتجات النهج بناءً على جدول زمني أو توقعات، ولكن في نهج السحب، لا يتم تصنيع المنتج حتى يطلبه العميل، ونتيجة لهذا النهج، فلن تحتاج إلى تخزين عدد كبير من المنتجات.
- التحسين المستمر: خطوة الكمال هي واحدة من أهم الخطوات، يتطلب النظام الرشيق التحسين المستمر الذي يجلب الكمال، والتخلص من المهام غير اللازمة.
فوائد إدارة المشاريع الرشيقة
تساعد تلك الإدارة على تحقيق تصنيع خالي من الهدر من خلال الاستخدام الأمثل للموارد وتجنب أي عنصر لا يعود بقيمة.
وفيما يلي بعض فوائد منهجية إدارة المشاريع الرشيقة:
- قدرة العاملين على التنبؤ بنتائج المشاريع
- يقلل من المدة الزمنية للتصنيع
- توحيد المهام لتحسين أداء المشروع
- يساعد على إكمال المشروع في الوقت المحدد
- يقلل من التكاليف
- يقلل من أوجه القصور وعدم الإنتاجية
- يحسن جودة المنتج
- يحسن رضا العملاء
- يزيد الأرباح
- يساعد على تجنب الخروج عن النطاق
يساعد على فهم قيمة العميل بشكل أفضل