تهدف مبادئ كايزن إلى تحسين إجراءات العمل لأن الاجراءات المبنية بشكل جيد تحقق النتائج المرجوة، واعلم أن تحسين التواصل والتعاون داخل الفريق يساهم في أن تحقق منهجية كايزن نجاحًا أكبر.
مزايا وعيوب منهجية كايزن
أولًا: مزايا منهجية كايزن
تشجع على العمل الجماعي
تحسن عملية اتخاذ القرار
تحسن رضا الموظفين والعملاء
تزيد من مشاركة الموظفين
تشجع الموظفين على مشاركة اقتراحاتهم
تحسن جودة المنتج أو العملية
تضمن السلامة في مكان العمل
تحسن الإنتاجية
تزيل فكرة الهدر والتبذير
تبني ثقافة المنشأة
تدرب الموظفين على التفكير الذاتي بكيفية تحسين أعمالهم بأنفسهم
توفر التحسين المستمر داخل المنشأة
تحسن التعاون والتواصل
ثانيًا: عيوب منهجية كايزن
نقص التعاون والتواصل والفعال يؤخر تنفيذ الفعال لكايزن.
مقاومة بعض الموظفين لتنفيذ تقنيات وحلول جديدة.
عدم المشاركة من أعضاء الفريق
نقص الدعم الإداري الذي يقلل من تحفيز الموظفين.
ملخص
وكايزن بذلك منهجية فعالة تساعد على التطوير للأفضل والتحسين المستمر بطريقة تدريجية،
وتتطلب من الجميع التعاون على إدارة المهام وتحديد الأولويات والاهتمام بكل عنصر يضيف قيمة، وبذلك تحقق القدرة التنافسية من خلال الوصول لأعلى جودة في المنتجات.
كما تهدف كايزن إلى تحسين العمليات والقضاء على الهدر والتبذير، من خلال خلق ثقافة للتحسين المستمر في المؤسسة وتضمن لجميع الموظفين أن يصبحوا جزءًا من هذه العملية.
توفر منهجية كايزن فوائد لأي صناعة، من التصنيع إلى الرعاية الصحية.
كايزن يشجع العمل الجماعي ويشرك كل موظف في إجراء تغييرات يومية صغيرة، ويجب ألا تقلل من هذه التغييرات الصغيرة، فالتغييرات اليومية البسيطة توفر تحسينات كبيرة في الوقت المناسب.
منهجية ومبادئ 5s “السينات الخمس” في إدارة المشاريع
تعتبر هذه المنهجية بمثابة انطلاقة أساسية نحو بيئة عمل متطورة دائمًا، فهي تشير إلى مجموعة مبادئ ينبغي الاتكاء عليها واعتمادها من أجل تحقيق بيئة عمل ذات قيمة تقل فيها عوامل الهدر، وبالتالي يمكن رفع مستوى الإنتاجية داخلها وتحقيق أرباح عالية.
يمكن استخدام منهجية 5s أو ما يعرف ب”السينات الخمس” لتنظيم الإنتاج، حيث تقدم منهجية السينات الخمس العديد من الحلول للحفاظ على بيئة عمل فعالة ونظيفة وآمنة.
لكن دعونا نعرف أولًا ما الذي يرمز إليه 5S؟
ما هي منهجية 5S “السينات الخمس”؟
منهجية السينات الخمس نظام إدارة مبتكر يشجع أعضاء الفريق على التفكير الرشيق، وهي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية المستخدمة لتحسين نظام الإنتاج، وتمكن من تنظيم مساحة عمل نظيفة من خلال القضاء على التبذير، ووضع كل شيء في المكان الذي ينتمي إليه، مما يساعد العمال على أداء المهام دون إضاعة الوقت أو الإصابة.
ما الذي يرمز إليه 5s؟
اسم المنهجية هو 5s لأنها تتضمن 5 مراحل أساسية: Seiri و Seiton و Seiso و Seiketsu و Shitsuke، وهذه باللغة اليابانية.
وترجمتهم باللغة الإنجليزية هي: Sort و Straighten وShine و Standardise و Sustain
حيث تبدأ كل كلمة بالحرف “S” ومن هنا جاء الاسم S5 اختصارًا لمراحلها.
المرحلة الأولى: التصنيف والفرز Seiri ، Sort
وهو إزالة العناصر غير الضرورية، مثل المواد القديمة والمعدات المكسورة التي لا حاجة إليها في مساحة العمل، وأيضًا تتضمن هذه المرحلة تصنيف جميع المعدات والمواد حسب تواتر الاستخدام.
الفائدة الرئيسية للخطوة الأولى: يمكنك التخلص من الأشياء الزائدة حتى لا تضطر إلى إضاعة الوقت في البحث عن الأشياء التي تحتاجها، وسيؤدي ذلك بالطبع إلى زيادة إنتاجيتك وكفاءتك من خلال توفير الوقت.
المرحلة الثانية: الترتيب والتنظيم Seiton ، Straighten
يجب ترتيب العناصر وتحديد مواقعها بحيث يكون من السهل العثور عليها واستخدامها عند الحاجة دون إضاعة الوقت.
الفائدة الرئيسية للخطوة الثانية: ترتيب العناصر حسب وظائفها وأبعادها وأغراضها لسهولة إيجادها عند الحاجة، فترتيب العناصر وفقًا لاستخداماتها يجعل سير العمل أسهل.
المرحلة الثالثة: التنظيف والتلميع Seiso ،Shine
يعني تنظيف موقع العمل والمعدات والأدوات على أساس منتظم وإزالة الغبار من مساحة العمل.
الفائدة الرئيسية للخطوة الثالثة: مهمة التنظيف ضروري للصحة والسلامة ويجب أن يكون مهمةا منتظمًا، فمنع تدهور الآلات والمعدات والتآكل يطيل عمرها الاقتصادي، وبالطبع بيئة العمل النظيفة تحفز الموظفين وتبعدهم عن الحوادث.
المرحلة الرابعة: التطوير ووضع المعايير Seitketsu ، Standardise
يساعد وضع المعايير على بناء مجموعة قوية من الإجراءات للحفاظ على نظام السينات الخمس.
الفائدة الرئيسية للخطوة الرابعة: هي أن يكون لكل عملية معيار مع الحفاظ على هذه المعايير في مكان العمل، وأن يكون الجميع على دراية بمسؤولياتهم وأداءهم.
المرحلة الخامسة: الاستمرارية Shitsuke ، Sustain
وهي أن يكون لديه نظام تحسين طويل الأجل ومستمر، وينبغي تحديد المسؤوليات والحفاظ عليها وعقد اجتماعات للفريق بانتظام.
الفائدة الرئيسية للخطوة الخامسة: هو الحفاظ على مبادئ 5s في بيئة العمل.
فوائد منهجية 5s “السينات الخمس”
هناك الكثير من الفوائد لهذه المنهجية، وسنعرض لك بعض منها.
يقلل من التكاليف المباشرة والتكاليف غير المباشرة
يساعد على خلق بيئة عمل أكثر أمانًا
يزيد من الكفاءة
يحسن رضا الموظفين والعملاء
يخلق ثقافة للمنشأة
يوفر بيئة عمل نظيفة وآمنة
يقلل من تعطل المعدات
يقلل في مسافة التدفق
يزيد من مساحة الأرضية
يقلل من المخاطر
يرفع من معنويات الموظفين
ملخص
في هذه المقالة، ناقشنا فوائد 5s في مكان العمل وعرفنا خطوات تنفيذها.
تم تطوير منهجية 5s في اليابان مع التركيز على زيادة الأرباح مع تقليل الهدر والتكلفة من خلال تنظيم بيئة العمل.
منهجية 5s هي أساس كايزن، والذي يشير إلى المهام التي تعمل باستمرار على تحسين جميع الوظائف وإشراك جميع الموظفين في المنشأة.
منهجية 5s هي واحدة من أكثر التقنيات الخالية من التكاليف، فهي فعَّاله من حيث التكلفة والتي تنطبق في جميع القطاعات.
يمكن القيام بالعمل بكفاءة وأمان، ويمكن حل المشكلات بسرعة بمساعدة هذه المنهجيات.
إذا تم تنفيذ منهجية 5s بشكل صحيح، فإنها ستساعد مديري المشاريع وفرق المشروع على توفير الوقت والميزانية والجهد.
الفائدة الرئيسية لمنهجية 5s هي البساطة، حيث لا يتطلب نظامًا أو تحليلًا صعبًا.
جميع أنواع المنشآت تقريبًا في جميع الصناعات سيعود عليها فوائد كثيرة بفضل استخدام منهجية 5s.
تنطبق مبادئ 5s على جميع الشركات، سواء كانت مكاتب صغيرة أو شركات دولية.